Ein Backup-Konzept nach dem Muster 3-2-1 meint drei Datenstände, zwei unterschiedliche Arten der Speicherung und eine Kopie außer Haus. Für ein KMU ist das kein Rechenzentrum, sondern eine klare Aufteilung: die laufenden Daten, eine erste Sicherung auf einem anderen System und eine weitere Kopie, die ein Vorfall im Haus nicht mitnimmt. VYN IT Solution GmbH baut solche Konzepte von der Heigerleinstraße 23, 1160 Wien aus, erreichbar unter +43 1 996 96 33 und [email protected]. Das Muster trägt nur, wenn jedes betriebsrelevante System darin vorkommt.

Was im Alltag fälschlich als zweite Kopie gilt

Häufig wird dieselbe Festplatte zweimal gezählt. Ein Spiegel im Server, ein Snapshot auf demselben Speicher oder ein zweiter Ordner auf demselben NAS sind keine unabhängigen Stände. Ebenso fehlt oft ein ganzer Datenbestand: die Cloud-Postfächer, die Notebooks des Außendienstes oder die Datenbank der Warenwirtschaft, während nur die Dateifreigabe im Auftrag steht. Das Konzept sieht dann vollständig aus, weil ein Häkchen bei „Sicherung“ gesetzt ist, und ist doch lückenhaft an genau der Anwendung, die der Betrieb am nächsten Vormittag braucht.

Zwei unterschiedliche Speicher bedeuten zwei Systeme mit unterschiedlichem Ausfall, nicht zwei Partitionen. Die Kopie außer Haus kann ein anderes Gebäude oder ein getrenntes Repository sein, das nicht mit demselben Alltagskonto gelöscht werden kann. Wie lange Stände aufbewahrt werden, ist eine zweite Frage und kommt von Ihrer Steuer- oder Rechtsberatung, nicht aus dem Namen des Musters. Wir übersetzen die Vorgabe in Aufbewahrung und Löschung. Solange die Vorgabe fehlt, markieren wir die technische Frist als vorläufig und lassen sie nicht still als gesetzliche Wahrheit stehen.

Getrennte Stände für jedes System, das der Betrieb braucht

  1. Systeme. Listen Sie Dateien, Datenbanken, Domäne, Mail und mitgenommene Notebooks getrennt, nicht als ein Sammelbegriff Server.
  2. Erste Kopie. Legen Sie die Sicherung auf ein anderes Gerät als die Originaldaten, nicht in einen weiteren Ordner daneben.
  3. Zweite Art. Wählen Sie einen anderen Speicherweg, damit ein Defekt des ersten Sicherungsgeräts nicht alle Kopien trifft.
  4. Außer Haus. Halten Sie einen Stand so, dass Brand, Diebstahl oder Verschlüsselung im Büro ihn nicht mitnehmen.
  5. Beweis. Holen Sie eine Datei und einen Anwendungsweg zurück, sonst bleibt das Muster eine Zeichnung.

Das Konzept ist die Landkarte, die einzelnen Artikel sind die Wegstücke: Restore-Probe, Standort der Kopie, Fenster, Verschlüsselung, Unveränderbarkeit. Wir schreiben je System auf, welches Ziel gilt und wer den Schlüssel hält. Eine Kopie, die nur die Dateifreigabe kennt, sichert nicht nebenbei die Cloud-Mail. Diese Lücke benennen wir, statt sie im selben Auftrag zu verstecken.

Woran Projekte in der Praxis scheitern

  • Spiegelung oder Snapshots auf demselben Speicher als zweiten und dritten Stand zählen.
  • Nur die Dateifreigabe sichern und Datenbank, Mail und Notebooks für ebenfalls gesichert halten.
  • Beide Kopien mit demselben Verwaltungskonto löschbar lassen.
  • Eine Aufbewahrung ohne Rückfrage bei der Beratung als gesetzliche Frist ausgeben.

Beispiel aus dem Betriebsalltag

Ein Bürobetrieb in Wien nannte das NAS neben dem Server seine Sicherung und einen Ordner auf demselben NAS die zweite Kopie. Die Postfächer in der Cloud kamen im Auftrag nicht vor. Wir haben die laufenden Daten, ein anderes Sicherungsziel im Haus und eine Kopie außer Haus auseinandergezogen und die Cloud-Postfächer als eigenen Bestand auf die Liste gesetzt. Die Spiegelung der Serverplatten blieb als Schutz vor einem Plattendefekt bestehen und wurde nicht mehr als Backup bezeichnet.

Kurze Entscheidungshilfe

  • Liegen für jedes wichtige System drei Stände auf mindestens zwei verschiedenen Speichern?
  • Ist eine Kopie so gelegen, dass ein Vorfall im Büro sie nicht mitnimmt?
  • Fehlen Mail, Datenbank oder Notebooks auf der Liste?
  • Ist die Aufbewahrungsfrist als Vorgabe der Beratung gekennzeichnet oder ausdrücklich als vorläufig markiert?

Wenn ein Backup-Konzept nach dem Muster 3-2-1 bei Ihnen ansteht, klären wir den Umfang unverbindlich: Backup-Konzept. Restore-Test statt Backup-Hoffnung Alternativ direkt Kontakt aufnehmen oder die häufigen Fragen lesen.